Ultimo aggiornamento: 16/07/2026
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali all'interno dell'app TimeManager, sviluppata da AP Digital Solution di Andrea Pedretti.
Chi fa cosa
TimeManager è uno strumento che ogni azienda utilizza per gestire in autonomia le presenze e le attività dei propri dipendenti. Per questo motivo, i ruoli sul trattamento dei dati sono due:
È il "titolare del trattamento": decide di raccogliere i dati dei propri dipendenti (timbrature, ferie, compiti) per gestire il rapporto di lavoro, e ne risponde secondo la normativa applicabile (incluso, in Italia, l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori sul controllo a distanza).
È il "responsabile del trattamento": fornisce l'app e l'infrastruttura tecnica (basata su Google Firebase) che rende possibile la gestione dei dati, ma non decide né accede ai dati per scopi propri.
Se sei un dipendente e hai domande su come i tuoi dati vengono usati, il primo riferimento è il tuo datore di lavoro.
Dati raccolti
Dati account
- Nome, cognome, indirizzo email
- Ruolo in azienda (datore di lavoro o dipendente) e, se indicata, mansione
- Password: gestita in modo sicuro da Google Firebase Authentication, non è mai visibile né accessibile in chiaro né a te né a noi
Dati aziendali
- Nome dell'azienda e codice azienda univoco
Dati di utilizzo dell'app
- Timbrature: data e ora di entrata/uscita registrate dal dipendente
- Compiti assegnati e il loro stato di avanzamento
- Richieste di ferie e permessi (date, orari, note ed esito dell'approvazione)
- Eventi di calendario e note aziendali inseriti nell'app
L'app non raccoglie dati di geolocalizzazione: la timbratura avviene con un semplice tocco, senza rilevare la posizione del dispositivo.
Finalità del trattamento
I dati vengono utilizzati esclusivamente per erogare le funzionalità dell'app: registrare le presenze, gestire richieste di ferie e permessi, assegnare e monitorare compiti, condividere calendario e comunicazioni interne all'azienda.
Nessun dato viene utilizzato per finalità pubblicitarie, di profilazione commerciale, o venduto a terzi.
Dove vengono conservati i dati
I dati sono conservati sui server di Google Firebase (Google Cloud), su infrastruttura con sede nell'Unione Europea. Google agisce come sub-responsabile del trattamento per conto dell'azienda titolare.
L'accesso ai dati è protetto da regole di sicurezza che isolano completamente i dati di ogni azienda: nessuna azienda può accedere ai dati di un'altra azienda registrata sull'app.
Conservazione dei dati
I dati restano archiviati finché l'account aziendale rimane attivo. Un'azienda può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati e di quelli dei propri dipendenti, disattivando l'account o contattando AP Digital Solution.
I tuoi diritti
In quanto interessato, hai diritto di chiedere in ogni momento, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR):
- Accesso ai tuoi dati personali
- Rettifica di dati inesatti o incompleti
- Cancellazione dei tuoi dati, nei casi previsti dalla legge
- Limitazione od opposizione al trattamento
- Portabilità dei tuoi dati in un formato strutturato
Per esercitare questi diritti, contatta il titolare del trattamento (la tua azienda) oppure scrivi a apdigitalsolutionofficial@gmail.com per questioni di natura tecnica.
Sicurezza
Tutte le comunicazioni tra l'app e i server avvengono tramite connessione cifrata (HTTPS/TLS). L'accesso ai dati richiede autenticazione e ogni azienda opera in un ambiente isolato dalle altre.
Minori
TimeManager è uno strumento destinato all'uso professionale da parte di lavoratori maggiorenni e non è pensato per essere utilizzato da minori di 18 anni.
Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di nuove funzionalità dell'app. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.
Contatti
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sul trattamento dei dati:
AP Digital Solution — Andrea Pedretti
Email: apdigitalsolutionofficial@gmail.com